La checklist du onboarding en 5 étapes

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La checklist du onboarding en 5 étapes ! Vous avez trouvé la perle rare ? Profitez de notre checklist du onboarding et ne ratez pas son intégration !

Ça y est vous avez trouvé la perle rare. Pour réussir son intégration découvrez la checklist du onboarding en 5 étapes.

Les attentes et les exigences des collaborateurs sont de plus en plus marquées.

Une étude récente démontre qu’avec un process d’intégration réussi le taux d’engagement augmente de 82 % !

Alors comme c’est la rentrée, et qu’on aime que les collaborateurs se sentent à leur place en entreprise, nous vous avons concocté la checklist du onboarding !

La checklist du onboarding en 5 étapes : Étape N°1

Avant la prise de poste :

• Si comme la majorité des sociétés vous envoyez votre promesse d’embauche par email, pensez à l’accompagner d’un message de remerciements, et du plan d’intégration que va suivre votre collaborateur. Le but est de donner de la visibilité au collaborateur, et de lever ses doutes et ses interrogations.
• Préparez un welcome pack personnalisé.Lors de l’entretien vous aurez discrètement noté ses passions, sa plante préférée, les friandises auxquelles il est accro, si il boit du thé ou du café ( Mug ou tasse ) …
• Identifiez un parrain, et faites lui bloquer des créneaux. Celui-ci lui fera faire le tour du bureau, lui présentera ses équipes.
• Faites le point sur son besoin en matériel et commandez carte de visite, téléphone, book… Et surtout faites lui ouvrir un compte mail et les accès aux outils. ( N’attendez pas le dernier moment vous risquez de dépendre des délais des services en charge des dotations )

 

La checklist du onboarding en 5 étapes : Étape N°2

Une semaine avant le jour J

• Rappelez lui qu’il est attendu avec impatience, indiquez lui l’essentiel, à quelle heure est il attendu, ou doit il se présenter, qui doit il demander.
• Rappelez lui son programme de la première semaine.
• Personnalisez le mail, et donnez lui des infos sur la culture d’entreprise, le dress-code, tutoiement ou vouvoiement, on se serre la main ou on se fait la bise.. Bref aidez le à trouver ses repères.
• Si vous avez ( enfin ) digitalisé votre livret d’accueil, envoyez le lui.

La checklist du onboarding en 5 étapes : Étape N°3

Jour j

• Si votre collaborateur est en présentiel, préparez son espace de travail, tout beau et acceuillant. Ressentir que l’on est attendu, est un formidable moteur d’engagement.

• Prévenez l’accueil, ou mieux, faites en sorte que son N+1 vienne l’accueillir en personne.
• Faites en sorte que le N+1 soit disponible et qu’il ai bloqué sa matinée. ( le manque de suivi managérial fait parti des premières causes de départ )
• Faites lui faire un petit déjeuner de bienvenue, ou a défaut un déjeuner d’accueil avec toute son équipe.
• En fin de semaine, passez un moment avec, et debrieffez sur ses premières impressions.
• Si vous avez intégré une session de onboardés,  organisez un after-work de fin de semaine.

La checklist du onboarding en 5 étapes
La checklist du onboarding en 5 étapes : Étape N°4

Le premier mois

• Continuez à lui faire découvrir les différents services, progressivement.
• Maintenez des entretiens individuels informels avec son parrain au moins une fois par semaine. Et surtout faites le point avec celui-ci.
• Validez son adhésion et aux valeurs de la société, et au poste, tel qu’il se dessine jour après jour.
• Essayez d’organiser un petit déjeuner, ou un déjeuner avec le boss.
• Commencez vos modules de formation à un rythme cadencé. ( Pensez au digital, ça s’adapte au rythme du collaborateur et libère du temps) Pas plus d’un par semaine, l’entreprise, le bureau local,  les produits, les fondamentaux à acquérir.  Définissez ça en associant vos équipes.

La checklist du onboarding en 5 étapes : Étape N°5

Les 3 premiers mois

• Maintenez surtout les échanges avec son parrain.
• A l’issue des 3 mois de son parcours d’intégration, demandez lui un rapport d’étonnement, qu’il écrive son avis sur son expérience collaborateurs. Les retours seront pour vous une mine d’or de renseignements, que vous pourrez exploiter pour améliorer votre processus d’intégration.
• Organisez un déjeuner des nouveaux intégrés. Si vous avez le budget, organisez une journée de team building.
• Proposez lui de devenir à son tour parrain.
• A votre tour, organisez un point avec le parrain, le n+1 et vous même.

Et on ne le répétera jamais assez, mesurez, mesurez…

En attendant vous pouvez continuer votre lecture sur l’excellent blog Researchgate, la section ressources humaines est une mine d ‘or. 

Vous avez construit votre  checklist du onboarding en 5 étapes pour vos équipes, et vous souhaitez aller plus loin ? 

Notre agence RH digitale basée à Marseille vous accompagne de l’audit de votre promesse employeur à la création de vos contenus et d’un onboarding process à la hauteur de votre promesse employeur.  

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